Qualités et compétences requises
- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité, disponibilité et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Fonctions en entreprise
Les activités d'un Bac Professionnel Secrétariat se situent dans 2 domaines :
- Communication et Organisation : accueil, traitement des informations, édition de documents, planification, gestion des dossiers
- Comptable : facturation, suivi des comptes, relances, encaissements, déclarations fiscales
Missions en entreprise
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Composition, rédaction et mise en forme de courriers
- Traitement et diffusion de l'information
- Organisation de rendez-vous
- Gestion des dossiers administratifs
- Diverses opérations comptables
APRES LE BAC PROFESSIONNEL
Intégrer un BTS en alternance (Assistant(e) de Manager(s), assistant de Gestion PME/PMI)
Entrer dans la vie professionnelle en tant que secrétaire, secrétaire spécialisé, agent administratif, employé administratif.
L'ADMISSION
- BEP ou 1ere Générale
- Tests
- Entretien de motivation individuel afin de valider votre projet professionnel
L'ALTERNANCE
- Rythme hebdomadaire : 2 jours à l'IFCAE et 3 jours en entreprise
- Durée : 24 mois dont 1100 heures de formation a l'IFCAE
3 pôles professionnels :
- COMMUNICATION
- Communication écrite interne et externe
- Recherche d’emploi
- Accueil et situations de communication internes et externes à l’écrit et à l’oral
- Utilisation des outils de communication et maîtrise du traitement de texte
- Suivi des dossiers professionnels
- ORGANISATION
- Ordonnancement et planification
- Gestion des dossiers : clients, fournisseurs, personnel
- Collecte et traitement des informations (organigrammes, graphiques), base de données
- COMPTABLE
- Méthodes et techniques comptables
- Opérations courantes
- Travaux relatifs à la paie
- Relations avec les administrations fiscales et sociales , TVA
- Utilisation de logiciels : comptable, de paie, de gestion commerciale, tableur
Générale
- Expression française
- Monde contemporain
- Mathématiques
- Anglais
- Environnement économique et juridique
- Education artistique, arts appliqués
BAC PRO SECRETARIAT